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Amaya

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Harry Wolf
Milanstraße 34
38471 Rühen
E-Mail: info@r2rstudio.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Amaya ist eine private Spielergemeinschaft (Gilde) in World of Warcraft. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Gildenwebseite, die Bewerbung und die Organisation unserer Raids nötig ist. Wir setzen keine Werbung, keine Tracking- oder Analyse-Tools und keine Tracking-Cookies ein und verkaufen keine Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Seite speichert der Server technisch notwendige Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

  • Anmelde-Sitzung für den Mitgliederbereich, solange du angemeldet bist.
  • Kurzzeit-Cookie beim Verbinden eines Battle.net-Kontos (Schutz vor untergeschobenen Anfragen, gilt 10 Minuten).

Auf der öffentlichen Gildenseite werden ohne Anmeldung keine Cookies gesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht nötig.

5. Inhalte auf der öffentlichen Seite

Schriften, Bilder und WoW-Symbole liefern wir von unserem eigenen Server aus. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Dritten auf.

Twitch und YouTube: Streams und Videos laden erst, wenn du sie aktiv anklickst (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann werden Daten, insbesondere deine IP-Adresse, an Twitch (Twitch Interactive Inc., USA) bzw. YouTube (Google Ireland Ltd.) übertragen. YouTube binden wir im erweiterten Datenschutzmodus ein.

Links zu Discord, Social Media, Warcraft Logs, Raider.io oder Wowhead sind normale Links. Daten fließen erst, wenn du sie anklickst.

6. Bewerbungsformular

Wenn du dich bewirbst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Spielversion, Charaktername (bzw. Vor- und Nachname in WoW Forever), Realm, Klasse und Spezialisierung, deinen Discord-Namen, optionale Links zu Raider.io und Warcraft Logs sowie deine Antworten auf unsere Fragen.

  • Zweck: Prüfung deiner Bewerbung und Kontaktaufnahme über Discord.
  • Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Häkchen im Formular sowie die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
  • Empfänger: die Gildenleitung im Mitgliederbereich. Zusätzlich postet unser Bot die Bewerbung in einen nicht öffentlichen Kanal unseres Discord-Servers (siehe Abschnitt 8).
  • Speicherdauer: Nach Abschluss (angenommen oder abgelehnt) löschen wir die Bewerbung spätestens nach 90 Tagen automatisch.
  • Spam-Schutz: Zur Abwehr von Spam wird deine IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gezählt (höchstens drei Bewerbungen pro Stunde) und nicht dauerhaft gespeichert.

7. Mitgliederbereich

Anmeldung mit Discord. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Discord. Ein Passwort speichern wir nicht. Von Discord erhalten wir deine Discord-ID, deinen Nutzernamen, Anzeigenamen und Avatar sowie deine Mitgliedschaft und Rollen auf unserem Discord-Server. Daraus ergibt sich, was du im Mitgliederbereich sehen darfst.

Daten, die im Mitgliederbereich entstehen:

  • Charaktere (Name, Realm, Klasse, Spezialisierung, Ausrüstung und Wertungen aus öffentlichen Quellen) und Berufe

  • optional die Verknüpfung mit Battle.net (BattleTag und Konto-ID; Zugangsschlüssel speichern wir nicht)

  • Raid-Anmeldungen, Anwesenheit (auch abgeglichen mit öffentlichen Warcraft-Logs-Berichten), Aufstellungen, Boss-Zuteilungen und Loot-Vergaben

  • Wunschlisten, Abwesenheiten (der Grund ist nur für die Raidleitung sichtbar), Stimmen in Terminumfragen

  • deine Einstellungen zu Benachrichtigungen und ein persönlicher, geheimer Kalender-Link, falls du ihn erstellst

  • für die Gildenleitung: interne Notizen, Bewertungen während der Probezeit (Trial) und ein Protokoll von Rechte-Änderungen. Diese Daten sehen nur Officer und die Gildenleitung.

  • Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation unseres Raid- und Gildenbetriebs im Rahmen deiner Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem fairen, planbaren Raidbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Sichtbarkeit: Innerhalb der Gilde sieht jedes Mitglied Raids, Anmeldungen, Anwesenheit, Loot und Roster. Weitere Bereiche hängen von deiner Rolle ab.

  • Öffentliches Team-Profil: Auf der öffentlichen Seite erscheinst du nur, wenn die Gildenleitung dir einen Rang auf der Team-Seite gibt. Charaktere zeigen wir dort nur, wenn du sie selbst freigibst. Klarname, Foto und Land nur, wenn du sie selbst einträgst. Hochgeladene Fotos werden umgerechnet, Metadaten wie GPS-Koordinaten entfernen wir dabei.

  • Speicherdauer: solange du Mitglied bist. Nach deinem Austritt löschen wir deine Daten auf Anfrage. Anwesenheits- und Loot-Historie bleiben zur Nachvollziehbarkeit der Beuteverteilung erhalten, bis du die Löschung verlangst.

8. Discord und unser Discord-Bot

Unsere Gilde organisiert sich auf einem Discord-Server. Anbieter ist die Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Discord beigetreten ist. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord.

Unser eigener Bot verarbeitet auf unserem Server: die Mitgliederliste mit Rollen und Beitrittsdatum, Raid-Anmeldungen über die Schaltflächen unter Raid-Posts, Abstimmungen und Bewerbungs-Threads. Direktnachrichten schickt der Bot nur, wenn du sie im Mitgliederbereich unter „Benachrichtigungen“ selbst eingeschaltet hast.

9. Öffentliche Spieldaten

Unser Server ruft öffentlich verfügbare Spieldaten zu Charakteren und Raid-Fortschritt ab: bei Raider.io, bei Blizzard Entertainment (Battle.net-Schnittstelle), bei Warcraft Logs und bei Raidbots (nur wenn du einen Droptimizer-Link einfügst). Dabei werden nur Charakter- und Gildennamen übermittelt, keine Daten von Besuchern.

10. Wowhead-Tooltips im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich (nur für angemeldete Mitglieder) laden wir ein Skript von Wowhead (wowhead.com). Es zeigt beim Überfahren eines Items dessen Werte an. Dabei wird deine IP-Adresse an Wowhead übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Loot- und Wunschlisten-Ansicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf der öffentlichen Seite wird das Skript nicht geladen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse oder sprich die Gildenleitung auf Discord an.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts.

Stand: September 2026