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Amaya

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Harry Wolf
Milanstraße 34
38471 Rühen
E-Mail: info@r2rstudio.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Amaya ist eine private Spielergemeinschaft (Gilde) in World of Warcraft. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Gildenwebseite, die Bewerbung und die Organisation unserer Raids nötig ist. Wir setzen keine Werbung, keine Analyse-Dienste Dritter und keine Tracking-Cookies ein und verkaufen keine Daten. Für eine einfache Besucherstatistik zählen wir Seitenaufrufe selbst, ohne Cookies und ohne deine IP-Adresse zu speichern (Abschnitt 3).

3. Hosting, Server-Logfiles und Besucherstatistik

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Seite speichert der Server technisch notwendige Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

Besucherstatistik ohne Cookies. Um zu sehen, wie die Website genutzt wird, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server. Gespeichert werden die aufgerufene Seite, der Tag, die Herkunftsseite (nur deren Domain, z. B. „discord.com“) und die Geräteart (Handy, Tablet oder PC). Damit wir Besucher pro Tag zählen können, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem zufälligen Tagesschlüssel einen gekürzten Hashwert. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht, und der Tagesschlüssel wird am Folgetag gelöscht. Dadurch lässt sich niemand über Tage hinweg wiedererkennen. Es werden keine Cookies gesetzt, nichts in deinem Browser gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt. Ist in deinem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, zählen wir dich nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel über die genannten Browser-Einstellungen. Die Einträge werden nach 13 Monaten gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

  • Anmelde-Sitzung für den Mitgliederbereich, solange du angemeldet bist.
  • Kurzzeit-Cookie beim Verbinden eines Battle.net-Kontos (Schutz vor untergeschobenen Anfragen, gilt 10 Minuten).

Auf der öffentlichen Gildenseite werden ohne Anmeldung keine Cookies gesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht nötig.

5. Inhalte auf der öffentlichen Seite

Schriften, Bilder und WoW-Symbole liefern wir von unserem eigenen Server aus. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Dritten auf.

Twitch und YouTube: Streams und Videos laden erst, wenn du sie aktiv anklickst (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann werden Daten, insbesondere deine IP-Adresse, an Twitch (Twitch Interactive Inc., USA) bzw. YouTube (Google Ireland Ltd.) übertragen. YouTube binden wir im erweiterten Datenschutzmodus ein.

Links zu Discord, Social Media, Warcraft Logs, Raider.io oder Wowhead sind normale Links. Daten fließen erst, wenn du sie anklickst.

6. Bewerbungsformular

Wenn du dich bewirbst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Spielversion, Charaktername (bzw. Vor- und Nachname in WoW Forever), Realm, Klasse und Spezialisierung, deinen Discord-Namen, deinen BattleTag (Battle.net), optionale Links zu Raider.io und Warcraft Logs sowie deine Antworten auf unsere Fragen.

  • Zweck: Prüfung deiner Bewerbung und Kontaktaufnahme über Discord – oder, falls wir dich dort nicht erreichen, über Battle.net (Freundschaftsanfrage an deinen BattleTag).
  • Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Häkchen im Formular sowie die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
  • Empfänger: die Gildenleitung im Mitgliederbereich. Zusätzlich postet unser Bot die Bewerbung in einen nicht öffentlichen Kanal unseres Discord-Servers (siehe Abschnitt 8). Bist du auf unserem Discord-Server, schickt dir der Bot Nachrichten zum Stand deiner Bewerbung (Eingang und Entscheidung).
  • Speicherdauer: Nach Abschluss (angenommen oder abgelehnt) löschen wir die Bewerbung einschließlich BattleTag spätestens nach 90 Tagen automatisch. Bei einer technischen Störung kann eine Bewerbung kurzzeitig als Datei auf unserem Server zwischengespeichert werden, bis sie eingetragen ist. Wirst du nach einer Probezeit (Trial) nicht übernommen, gilt für die übrigen Daten aus dem Mitgliederbereich dasselbe wie bei einem Austritt (Abschnitt 7).
  • Spam-Schutz: Zur Abwehr von Spam wird deine IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers gezählt (höchstens drei Bewerbungen pro Stunde) und nicht dauerhaft gespeichert.

7. Mitgliederbereich

Anmeldung mit Discord. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Discord. Ein Passwort speichern wir nicht. Von Discord erhalten wir deine Discord-ID, deinen Nutzernamen, Anzeigenamen und Avatar sowie deine Mitgliedschaft und Rollen auf unserem Discord-Server. Daraus ergibt sich, was du im Mitgliederbereich sehen darfst.

Daten, die im Mitgliederbereich entstehen:

  • Charaktere (Name, Realm, Klasse, Spezialisierung, Ausrüstung und Wertungen aus öffentlichen Quellen) und Berufe

  • optional die Verknüpfung mit Battle.net (BattleTag und Konto-ID; Zugangsschlüssel speichern wir nicht). Du kannst sie jederzeit selbst unter „Mein Profil“ trennen; deine Charaktere bleiben dabei erhalten.

  • Raid-Anmeldungen, Anwesenheit (auch abgeglichen mit öffentlichen Warcraft-Logs-Berichten), Aufstellungen, Boss-Zuteilungen und Loot-Vergaben

  • Wunschlisten, Abwesenheiten (der Grund ist nur für die Raidleitung sichtbar), Stimmen in Terminumfragen

  • Mitteilungen und Aufgaben der Gildenleitung: ob und wann du sie gelesen, ausgeblendet oder erledigt hast und ob eine Frist eingehalten wurde

  • deine Einstellungen zu Benachrichtigungen und ein persönlicher, geheimer Kalender-Link, falls du ihn erstellst

  • für die Gildenleitung: interne Notizen, Bewertungen während der Probezeit (Trial) und ein Protokoll von Rechte-Änderungen. Diese Daten sehen nur Officer und die Gildenleitung.

  • Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation unseres Raid- und Gildenbetriebs im Rahmen deiner Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem fairen, planbaren Raidbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Sichtbarkeit: Innerhalb der Gilde sieht jedes Mitglied Raids, Anmeldungen, Anwesenheit, Loot und Roster. Weitere Bereiche hängen von deiner Rolle ab.

  • Öffentliches Team-Profil: Dein Rang auf der Team-Seite ergibt sich aus deinen Discord-Rollen. Öffentlich erscheinst du erst, wenn du dein Profil im Mitgliederbereich unter „Mein Team-Profil“ freigibst oder die Gildenleitung es freischaltet. Charaktere zeigen wir dort nur, wenn du sie selbst freigibst. Klarname, Foto und Land nur, wenn du sie selbst einträgst. Hochgeladene Fotos werden umgerechnet, Metadaten wie GPS-Koordinaten entfernen wir dabei. Auf der Team-Seite zeigen wir außerdem, wie viele Mitglieder das Raid-Team hat und wie sie sich auf die Rollen verteilen – als reine Zahl, ohne Namen.

  • Speicherdauer: solange du Mitglied bist.

Spieler-Score (Verlässlichkeit). Aus deinen Raid-Anmeldungen und deiner Anwesenheit, erledigten Aufgaben sowie Einträgen der Gildenleitung berechnet der Mitgliederbereich einen Verlässlichkeitswert von 0 bis 100 über die letzten Wochen; er wird nicht gespeichert, sondern bei jedem Aufruf neu berechnet. Du siehst deinen eigenen Wert samt Aufschlüsselung, die Gilden- und Raidleitung die Werte aller Mitglieder – öffentlich ist er nie. Er dient der Planung von Raids und als Vorschlag bei der Beuteverteilung; entschieden wird immer von der Gildenleitung (keine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem fairen Raidbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst widersprechen (Art. 21 DSGVO) – sprich dazu die Gildenleitung an.

Austritt aus der Gilde und Spielerarchiv. Verlässt du die Gilde, trägt die Gildenleitung deinen Austritt im Mitgliederbereich ein. Dasselbe gilt, wenn du nach einer Probezeit (Trial) nicht übernommen wirst. Dann passiert Folgendes:

  • Unser Bot entzieht dir auf dem Discord-Server die Gildenrollen. Du bleibst auf dem Server und behältst die Rolle „Community“ (nach einem Austritt zusätzlich „Friend“) – so kannst du weiter an Gesprächen und Infos teilhaben.
  • Deine Zusagen für kommende Raids, dein Kalender-Link und deine Benachrichtigungen werden entfernt, die Verknüpfung mit Battle.net wird getrennt.
  • Deine übrigen Daten (Charaktere, Anwesenheit, Loot, Wunschlisten, Notizen, Bewertungen) liegen noch 90 Tage in einem internen Spielerarchiv, das nur die Gildenleitung sieht. So bleibt die Beuteverteilung nachvollziehbar, und bei einer Rückkehr können wir deinen Stand wiederherstellen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Nach Ablauf der 90 Tage werden diese Daten automatisch vollständig gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie sofort.
  • Nur wenn die Gildenleitung dich als „Ehemalige“ führt, bleibt auf der öffentlichen Team-Seite ein Eintrag mit Name, Rang, Klasse und Zeitraum deiner Mitgliedschaft – ohne Verbindung zu deinem Discord-Konto. Dem kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), dann entfernen wir den Eintrag.

8. Discord und unser Discord-Bot

Unsere Gilde organisiert sich auf einem Discord-Server. Anbieter ist die Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, USA. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Discord beigetreten ist. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord.

Unser eigener Bot verarbeitet auf unserem Server: die Mitgliederliste mit Rollen und Beitrittsdatum, Raid-Anmeldungen über die Schaltflächen unter Raid-Posts, Abstimmungen und Bewerbungs-Threads. Er vergibt und entzieht Rollen, wenn sich dein Status in der Gilde ändert (z. B. Probezeit, Aufnahme oder Austritt, siehe Abschnitt 7). Direktnachrichten schickt der Bot nur zum Stand einer Bewerbung (Abschnitt 6) und sonst nur, wenn du sie im Mitgliederbereich unter „Benachrichtigungen“ selbst eingeschaltet hast.

9. Öffentliche Spieldaten

Unser Server ruft öffentlich verfügbare Spieldaten zu Charakteren und Raid-Fortschritt ab: bei Raider.io, bei Blizzard Entertainment (Battle.net-Schnittstelle), bei Warcraft Logs und bei Raidbots (nur wenn du einen Droptimizer-Link einfügst). Dabei werden nur Charakter- und Gildennamen übermittelt, keine Daten von Besuchern.

10. Wowhead-Tooltips im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich (nur für angemeldete Mitglieder) laden wir ein Skript von Wowhead (wowhead.com). Es zeigt beim Überfahren eines Items dessen Werte an. Dabei wird deine IP-Adresse an Wowhead übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Loot- und Wunschlisten-Ansicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf der öffentlichen Seite wird das Skript nicht geladen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse oder sprich die Gildenleitung auf Discord an.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts.

Stand: September 2026